【迭代】待办体系 v2026.10:明确各时间态


【系统迭代】本文是我个人系统内待办模块的一次规则重写日志,只记录我怎么把五个字段重新分工、在哪里付出代价。它服务于我运行中的量化生活模型,不构成通用方法论。

1. 变更声明

版本号:v2026.10(2026-10-22)

这一版只做一件事:把 scheduled 和 due 从"同一个日期的两种写法",拆成两个不同的承诺。

改完之后,日记只回答"现在做什么",周报回答"下周排什么",月报回答"下月交什么"。三个问题不再共用一张清单。

2. 症状与旧证据

  • 逾期里出现事件。 聚会、上门安装被写上截止日期,过了那天就变成"逾期",可它们没有"完成"这回事。
  • 同一件事进两个清单。 今天要做、明天到期,「今日执行」和「未来」都认领。
  • "等待中"和"已开始"同时成立。 填了开始日期,就同时出现在进行中和等待里。

审计全库 552 条未完成任务,证据比体感更难看:

  • 355 条同时写了 scheduled 和 due,其中 200 条两个日期完全相同;
  • 3267 条三个日期全空,却因笔记文件名是日期,被插件推断成"当天排期";
  • 只有 1 条真正用上 dependsOn。

3. 诊断

  1. scheduled 和 due 混用,是把两种承诺写进了一个字段。 前者是我给自己的,后者是外部给我的。
  2. 视图用 OR 拼接日期,必然互相污染。 只要一条任务的截止在过去、排期在未来,它就会同时出现在两个清单。
  3. 把 #Context 当滤镜,等于允许重复。 场景不是一层叠加的视图,它应该和其它状态一样独占。

4. 设计方案

五个字段各回答一个问题:

字段 回答什么 谁决定
start 最早何时允许开始 客观前置
scheduled 我打算哪天动手 我
due 最晚何时必须交付 外部
dependsOn 卡在我的哪条任务上 我
#Topic/Waiting 卡在谁身上 对方

在此基础上分成互斥的桶,从上往下短路,命中即停:

完成/取消隐藏 → 进行中 → due<今天 逾期 → due=今天 到期 → 外部等待 → 内部阻塞 → 场景可执行 → scheduled≤今天 今日执行 → 未来 → 有期限未排期(停用展示)→ 无日期池子。

三条随之生效的规则:

  1. 事件与日程写 scheduled,发生时刻就是日程。
  2. 被阻塞的任务留空 scheduled,解除后再排期。
  3. #Context 的可执行部分归情景,其余回到状态桶。

5. 效果

图 1:早间计划——进行中、逾期、今日到期、今日执行四段互斥

图 2:情景——按场景聚合、只保留此刻可执行的任务

整页只回答一个问题:现在做什么。各区块彼此独立,任意一条任务只出现一次。

6. 结论

分类的终点是减少每天要做的决定。字段各司其职之后,打开日记不再需要判断"这条算不算今天"。


本次迭代基于 2026-10-22 时间切片。https://zhuanlan.zhihu.com/p/2003455300519364137 是 2026-02-07 迭代时发布的文章